Unterstützung beim
Betrieblichen Datenschutz
Datenschutz, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Persönlich, anbieterneutral und verlässlich begleitet.
Datenschutz, der zu Ihrem Unternehmen passt
Individuelle und anbieterneutrale Beratung für einen verlässlichen betrieblichen Datenschutz. Mit einem persönlichen, hoch qualifizierten Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennt.
PriLaTec unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzrisiken zu erkennen, notwendige Maßnahmen sinnvoll zu priorisieren und die gesetzlichen Anforderungen dauerhaft im Geschäftsalltag zu verankern.
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Empfehlungen statt standardisierter Pakete
- Anbieterneutrale Auswahl geeigneter Lösungen
Ihr Ansprechpartner für betrieblichen Datenschutz
Ihr Ansprechpartner für den betrieblichen Datenschutz ist Norman Bäuerle:
- Mehr als 15 Jahre Datenschutzexpertise aus unterschiedlichen Perspektiven: als Unternehmensberater, Rechtsanwalt und juristischer Referent bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
- Umfangreiche Erfahrung als externer Datenschutzbeauftragter für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Gesellschaften internationaler Konzerne
- Zertifizierter Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (GDDcert. EU)
- Certified Information Privacy Technologist (CIPT, IAPP)
Datenschutz muss funktionieren, ohne Ihr Tagesgeschäft unnötig zu belasten
Datenschutz betrifft viele Bereiche eines Unternehmens, von Personal und Vertrieb über IT und Einkauf bis zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Gleichzeitig fehlen intern häufig die Zeit, die spezialisierten Fachkenntnisse oder eindeutige Zuständigkeiten, um alle Anforderungen zuverlässig zu koordinieren.
Für Geschäftsführung und Verantwortliche entstehen dadurch wichtige Fragen:
- Welche Datenschutzrisiken bestehen tatsächlich?
- Welche Maßnahmen sind dringend und welche nachrangig?
- Sind Prozesse, Verträge und Dokumentationen ausreichend?
- Wer unterstützt bei Anfragen oder Datenschutzvorfällen?
- Welche technischen oder organisatorischen Lösungen sind wirklich erforderlich?
PriLaTec schafft Klarheit, setzt Prioritäten und begleitet die Umsetzung. Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Dokumente, sondern die tatsächlichen Abläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens.
Individuell. Anbieterneutral. Persönlich.
Individuell statt standardisiert
Jedes Unternehmen hat andere Strukturen, Systeme, Verantwortlichkeiten und Risiken. Deshalb beginnt unsere Beratung mit einer sorgfältigen Betrachtung Ihrer konkreten Situation.
Sie erhalten keine pauschale Standardlösung, sondern Empfehlungen, die zu Ihrer Organisation, Ihrer Branche und Ihren tatsächlichen Anforderungen passen.
Anbieterneutral statt produktgetrieben
Unsere Empfehlungen orientieren sich an Ihrem Bedarf und nicht am Verkauf bestimmter Produkte oder Plattformen.
Wenn technische Lösungen, externe Dienstleistungen oder organisatorische Veränderungen erforderlich sind, unterstützen wir Sie bei einer sachlichen Bewertung der Möglichkeiten. Sie behalten die Entscheidungsfreiheit und vermeiden unnötige Abhängigkeiten.
Persönlich statt anonym
Sie erhalten einen festen, hoch qualifizierten Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und Zusammenhänge über einzelne Fragestellungen hinaus beurteilen kann.
Das verkürzt Abstimmungswege, verhindert wiederholte Einarbeitung und sorgt dafür, dass Entscheidungen konsistent getroffen und nachvollziehbar dokumentiert werden.
So unterstützt PriLaTec Ihr Unternehmen
Externer Datenschutzbeauftragter
PriLaTec übernimmt auf Wunsch die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten und begleitet Ihr Unternehmen dauerhaft.
Dazu gehören insbesondere:
- regelmäßige Bewertung relevanter Entwicklungen
- Beratung von Geschäftsführung und Verantwortlichen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Behörden
- Überwachung und Weiterentwicklung des Datenschutzes
- Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Sensibilisierung der Mitarbeitenden
Sie schaffen klare Zuständigkeiten und erhalten eine fachkundige, unabhängige Begleitung, ohne intern eine eigene Datenschutzfunktion aufbauen zu müssen.
Analyse und Verbesserung Ihrer Datenschutzprozesse
Wir untersuchen, wie personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen tatsächlich verarbeitet werden. Dabei berücksichtigen wir organisatorische Abläufe, IT-Systeme, Dienstleister, Zuständigkeiten und vorhandene Dokumentationen.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie eine verständliche Bewertung mit klaren Prioritäten:
- Welche Risiken bestehen?
- Wo besteht konkreter Handlungsbedarf?
- Welche Maßnahmen sind angemessen?
- Wer sollte welche Aufgabe übernehmen?
- Welche Verbesserungen lassen sich kurzfristig umsetzen?
Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage und können Ressourcen dort einsetzen, wo sie den größten Beitrag zur Risikoreduzierung leisten.
Laufendes Datenschutzmanagement
Datenschutz ist keine einmalige Aufgabe. Neue Mitarbeitende, IT-Systeme, Dienstleister, Geschäftsmodelle und gesetzliche Entwicklungen verändern die Anforderungen fortlaufend.
PriLaTec unterstützt Sie dabei, den Datenschutz dauerhaft in den betrieblichen Abläufen zu verankern. Dazu können beispielsweise regelmäßige Abstimmungen, Prüfungen, Aktualisierungen und konkrete Maßnahmenpläne gehören.
Sie behalten den Überblick, reduzieren ungeplante Einzelaktionen und entwickeln Ihren Datenschutz kontrolliert weiter.
Unterstützung bei Anfragen und Datenschutzvorfällen
Bei Betroffenenanfragen, Beschwerden, Datenpannen oder Rückfragen von Behörden ist eine schnelle und fachkundige Bewertung entscheidend.
PriLaTec unterstützt Sie dabei,
- den Sachverhalt strukturiert zu erfassen,
- Risiken und Pflichten zu bewerten,
- erforderliche Fristen im Blick zu behalten,
- notwendige Entscheidungen vorzubereiten,
- die Kommunikation fachlich zu begleiten und
- Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten.
- Sie können auch in zeitkritischen Situationen fundiert, koordiniert und nachvollziehbar handeln.
Klarer Einstieg, planbares Vorgehen
- Unverbindliches Erstgespräch
Wir besprechen Ihre Ausgangssituation, die wichtigsten Fragestellungen und den gewünschten Unterstützungsumfang. - Bestandsaufnahme
Wir betrachten relevante Prozesse, vorhandene Unterlagen, Verantwortlichkeiten, Systeme und Dienstleister. Umfang und Tiefe richten sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf. - Bewertung und Priorisierung
Sie erhalten eine verständliche Einschätzung der bestehenden Risiken und des konkreten Handlungsbedarfs. Maßnahmen werden nach Bedeutung, Dringlichkeit und Umsetzbarkeit priorisiert. - Umsetzung
Wir unterstützen Ihre Verantwortlichen bei der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen. Dabei achten wir auf praktikable Lösungen und klare Zuständigkeiten. - Laufende Begleitung
Auf Wunsch bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner und entwickeln das Datenschutzmanagement gemeinsam mit Ihnen weiter.
Was Sie durch die Zusammenarbeit gewinnen
- Klarheit
Sie wissen, wo Ihr Unternehmen steht, welche Risiken relevant sind und welche Maßnahmen als Nächstes erforderlich sind. - Verlässlichkeit
Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet Ihr Unternehmen dauerhaft und sorgt für konsistente Entscheidungen. - Entlastung
Interne Verantwortliche erhalten fachkundige Unterstützung und müssen komplexe Datenschutzfragen nicht allein bearbeiten. - Angemessene Lösungen
Empfehlungen orientieren sich an Ihren tatsächlichen Anforderungen, nicht an pauschalen Leistungspaketen oder bestimmten Anbietern. - Bessere Entscheidungsgrundlagen
Risiken, Handlungsoptionen und Prioritäten werden so aufbereitet, dass die Geschäftsführung fundierte Entscheidungen treffen kann.
Warum PriLaTec?
Datenschutzberatung ist dann besonders wirksam, wenn fachliche Qualifikation, persönliche Betreuung und ein realistischer Blick auf die betrieblichen Anforderungen zusammenkommen.
Bei PriLaTec profitieren Sie von:
- einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und seine Entwicklung kennt
- hoch qualifizierter Beratung für fachlich belastbare Entscheidungen
- individuellen Lösungen, die zu Ihren Strukturen und Ressourcen passen
- anbieterneutralen Empfehlungen, die sich ausschließlich an Ihrem Bedarf orientieren
- verständlicher Kommunikation, auch bei komplexen Datenschutzfragen
- pragmatischer Umsetzung, die den Geschäftsalltag berücksichtigt
Branchenerfahrungen:
- Gesundheitswesen und Life Sciences: Krankenhäuser, Pflege, Pharma und Biotechnologie
- Informationstechnologie: Softwareentwicklung, Hosting und Telekommunikation
- E-Commerce
- Automobilindustrie und Luftfahrt
- Industrie und Handel: unter anderem Textilien und Spielwaren
- Dienstleistungen und Beratung: insbesondere IT-Sicherheit
- Kinder- und Jugendhilfe: freie und kirchliche Träger
Passender Leistungsumfang. Transparente Konditionen.
Der Umfang der monatlichen Betreuung richtet sich nach der Größe und Branche Ihres Unternehmens, den bestehenden Datenschutzstrukturen sowie den mit der Datenverarbeitung verbundenen Risiken. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihren konkreten Bedarf. Anschließend erhalten Sie ein transparentes und nachvollziehbares Angebot, das auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Häufige Fragen zur externen Datenschutzbetreuung
Wir hatten bereits mehrere externe Datenschutzbeauftragte, aber es passt immer noch nicht. Woran kann das liegen?
Dafür kann es sehr unterschiedliche Gründe geben. Entscheidend ist zunächst, welche Erwartungen Sie an die Zusammenarbeit haben und welche personellen sowie finanziellen Ressourcen für den Datenschutz zur Verfügung stehen. Häufig begegnen uns beispielsweise folgende Situationen:
- Eine standardisierte Do-it-yourself-Lösung passt nicht zum Unternehmen. Um Kosten zu sparen, wurde ein Datenschutz-Tool gebucht, ergänzt durch einen Ansprechpartner bei konkreten Fragen. Solche standardisierten Angebote können sinnvoll sein, bilden die individuellen Abläufe und Anforderungen eines Unternehmens jedoch häufig nicht ausreichend ab. Mit der Zeit wird dann für eine Lösung bezahlt, die im Arbeitsalltag kaum noch genutzt wird.
- Der IT-Dienstleister übernimmt den Datenschutz gleich mit. Er kennt das Unternehmen und die technischen Systeme meist gut. Datenschutz erfordert jedoch zusätzlich fundierte rechtliche und organisatorische Kenntnisse. Außerdem können Interessenkonflikte entstehen, wenn derselbe Dienstleister sowohl die eingesetzten Systeme empfiehlt oder bereitstellt als auch deren Datenschutzkonformität bewerten soll.
- Die bestehende Rechtsberatung betreut den Datenschutz nebenbei. Rechtliche Expertise ist wichtig, reicht allein aber häufig nicht aus. Wirksamer Datenschutz muss in die konkreten Prozesse, Zuständigkeiten und technischen Abläufe des Unternehmens integriert werden. Mustertexte und Formularhandbücher können dabei unterstützen, ersetzen jedoch keine individuelle und dauerhaft praxistaugliche Lösung.
- Die vorgesehenen Ressourcen reichen nicht aus. Datenschutz lässt sich nicht allein durch die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten erledigen. Auch im Unternehmen müssen Ansprechpartner, Zeit und die Bereitschaft zur Mitwirkung vorhanden sein. Fehlen diese Voraussetzungen, kann selbst eine fachlich gute Beratung nur begrenzt wirksam werden.
Wir konnten bereits vielen Unternehmen helfen, die nach mehreren Anläufen nur noch wenig Hoffnung auf eine funktionierende Datenschutzorganisation hatten. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo die bisherigen Schwierigkeiten lagen und ob wir zu Ihren Anforderungen passen.
Können wir starten, wenn bisher kaum Datenschutzstrukturen vorhanden sind?
Ja. Eine vollständig ausgearbeitete Datenschutzorganisation ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit. Wir holen Ihr Unternehmen dort ab, wo es aktuell steht.
Zu Beginn verschaffen wir uns einen strukturierten Überblick über vorhandene Unterlagen, Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten. Anschließend priorisieren wir die erforderlichen Maßnahmen nach Risiko, Dringlichkeit und praktischem Nutzen. So entsteht schrittweise eine belastbare Datenschutzorganisation, ohne Ihr Unternehmen mit der gleichzeitigen Umsetzung aller denkbaren Anforderungen zu überfordern.
Was passiert, wenn unsere Datenschutzdokumentation veraltet oder unvollständig ist?
Das ist eine häufige Ausgangssituation. Vorhandene Dokumente werden zunächst daraufhin geprüft, ob sie noch aktuell, vollständig und für die tatsächlichen Abläufe geeignet sind. Verwertbare Inhalte übernehmen und aktualisieren wir. Fehlende Bestandteile ergänzen wir schrittweise.
Sie müssen daher nicht zwangsläufig wieder bei null beginnen. Entscheidend ist, dass Dokumentation und betriebliche Praxis künftig zusammenpassen und Änderungen nachvollziehbar gepflegt werden können.
Müssen wir vor Beginn der Zusammenarbeit alle Unterlagen zusammensuchen?
Nein. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Informationen und Unterlagen tatsächlich benötigt werden. Sie erhalten eine strukturierte und priorisierte Übersicht, sodass Ihre Mitarbeitenden nicht auf Verdacht umfangreiche Dokumentensammlungen zusammenstellen müssen.
Falls bestimmte Unterlagen noch nicht vorhanden sind, ist das ebenfalls kein Hindernis. Wir berücksichtigen dies bei der Bestandsaufnahme und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen realistischen Maßnahmenplan.
Wie hoch ist der interne Aufwand für unser Unternehmen?
Datenschutz funktioniert nicht vollständig ohne die Mitwirkung des Unternehmens, da Ihre Mitarbeitenden die betrieblichen Abläufe, Systeme und Verantwortlichkeiten am besten kennen. Unser Ziel ist jedoch, ihren Aufwand so gering und zielgerichtet wie möglich zu halten.
Wir bereiten Gespräche strukturiert vor, stellen konkrete Fragen und übernehmen die fachliche Bewertung sowie die Erstellung der erforderlichen Dokumentation. Dadurch können sich Ihre Ansprechpartner auf die Informationen konzentrieren, die nur intern verfügbar sind, während PriLaTec die datenschutzrechtliche Arbeit übernimmt.
Erhalten wir einen festen persönlichen Ansprechpartner?
Ja. Persönliche und direkte Betreuung ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Beratungsansatzes. Sie wissen, an wen Sie sich mit Fragen wenden können, und müssen Ihre Unternehmenssituation nicht bei jedem Kontakt erneut erklären.
Das erleichtert die Abstimmung, verkürzt Reaktionswege und trägt dazu bei, dass Empfehlungen nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Prozessen und Zielen entwickelt werden.
Erhalten wir ausschließlich Standardvorlagen?
Nein. Bewährte Vorlagen und Arbeitshilfen helfen dabei, die Beratung effizient und wirtschaftlich zu gestalten. Sie werden jedoch nicht ungeprüft auf Ihr Unternehmen übertragen.
Wir passen Dokumente an Ihre tatsächlichen Prozesse, Verantwortlichkeiten und Risiken an. Wo eine individuelle Lösung erforderlich ist, erfolgt eine fachliche Einzelfallbewertung. So entsteht keine Dokumentation für die Schublade, sondern eine Arbeitsgrundlage, die im Unternehmensalltag eingesetzt und gepflegt werden kann.
Ist PriLaTec an bestimmte Datenschutzsoftware oder andere Anbieter gebunden?
Nein. PriLaTec berät anbieterneutral. Empfehlungen orientieren sich an Ihren fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen und nicht am Verkauf einer bestimmten Software oder Plattform.
Wenn bereits geeignete Systeme oder Dokumente – auch Excel-Tabellen – vorhanden sind, beziehen wir diese nach Möglichkeit in die Datenschutzorganisation ein. Falls zusätzliche Lösungen sinnvoll sind, unterstützen wir Sie bei der Definition der Anforderungen und bei einer sachgerechten Bewertung möglicher Angebote.
Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz in der Beratung?
Wir setzen moderne Technologien einschließlich KI gezielt ein, um standardisierbare Aufgaben effizienter vorzubereiten und Informationen strukturiert zu verarbeiten. Dadurch bleibt mehr Zeit für die Aufgaben, bei denen Erfahrung, Kontextverständnis und fachliches Urteilsvermögen entscheidend sind.
Die Technologie unterstützt unsere Arbeit, ersetzt aber weder die persönliche Beratung noch die individuelle rechtliche und technische Bewertung. Mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen gehen wir dabei kontrolliert und verantwortungsvoll um.
Ist eine externe Datenschutzbetreuung nur für Unternehmen sinnvoll, die gesetzlich einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen?
Nein. Auch unabhängig von einer Benennungspflicht müssen Unternehmen die für sie geltenden Datenschutzanforderungen erfüllen. Externe Beratung kann daher ebenfalls sinnvoll sein, wenn intern Fachwissen oder Kapazitäten fehlen, Kunden belastbare Nachweise erwarten oder die Datenschutzorganisation gezielt professionalisiert werden soll.
Im Erstgespräch klären wir, welche Form der Unterstützung zu Ihrer Situation passt. Das kann die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten oder eine beratende Begleitung bei ausgewählten Themen sein.
Übernimmt PriLaTec die gesamte Verantwortung für den Datenschutz?
PriLaTec übernimmt die fachliche Beratung und die gesetzlich vorgesehenen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Die unternehmerische Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt jedoch beim verantwortlichen Unternehmen und damit bei dessen Leitung.
Wir sorgen für klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und praxistaugliche Empfehlungen. Damit unterstützen wir Geschäftsführung und Mitarbeitende dabei, ihre Verantwortung informiert und strukturiert wahrzunehmen.
Kann PriLaTec mit unseren internen Verantwortlichen zusammenarbeiten?
Ja. Die externe Datenschutzbetreuung lässt sich gut mit bestehenden internen Funktionen kombinieren, etwa mit Geschäftsführung, IT, Informationssicherheit, Compliance, Personalabteilung oder Qualitätsmanagement.
Wir stimmen Schnittstellen und Zuständigkeiten gemeinsam ab. Bestehendes Wissen und vorhandene Prozesse werden einbezogen, statt parallele Strukturen aufzubauen. Auf diese Weise ergänzt PriLaTec Ihre internen Kompetenzen und entlastet die beteiligten Mitarbeitenden gezielt.
Unterstützt PriLaTec auch bei Datenschutzvorfällen?
Ja. Bei einem mutmaßlichen Datenschutzvorfall unterstützen wir Sie bei der strukturierten Sachverhaltsaufnahme und fachlichen Bewertung. Gemeinsam klären wir, welche Sofortmaßnahmen erforderlich sind, welche Risiken für die betroffenen Personen bestehen und welche weiteren Schritte eingeleitet werden sollten.
Falls eine Benachrichtigung von Betroffenen oder eine Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde erforderlich ist, begleiten wir die Vorbereitung und Kommunikation. Klare Meldewege und Verantwortlichkeiten werden möglichst bereits im Vorfeld festgelegt, damit Ihr Unternehmen im Ernstfall schnell und koordiniert reagieren kann.
Wie läuft der Start der Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein unverbindliches Erstgespräch. Darin klären wir Ihre Ausgangssituation, die vorhandenen Strukturen, aktuelle Herausforderungen und den gewünschten Umfang der Betreuung.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein transparentes und nachvollziehbares Angebot. Nach der Beauftragung folgen die strukturierte Bestandsaufnahme, die Bewertung und Priorisierung der Handlungsfelder sowie die schrittweise Umsetzung. Auch während der laufenden Betreuung bleiben Fortschritt, Zuständigkeiten und nächste Schritte für Sie nachvollziehbar.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Der Umfang der monatlichen Betreuung richtet sich nach der Größe und Branche Ihres Unternehmens, den vorhandenen Datenschutzstrukturen, der Komplexität der Prozesse sowie den mit der Datenverarbeitung verbundenen Risiken.
Wir kalkulieren die Betreuung auf Grundlage Ihres tatsächlichen Bedarfs. Erfahrung, bewährte Arbeitsweisen und moderne Technologien ermöglichen es uns, standardisierbare Aufgaben effizient zu bearbeiten. So erhalten Sie keine möglichst billige Standardlösung, sondern eine hochwertige individuelle Betreuung mit einem überzeugenden Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Können wir PriLaTec zunächst kennenlernen?
Ja. In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihre Ausgangssituation kennen und klären, welche Unterstützung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Sie erhalten einen Eindruck von unserer Arbeitsweise und eine erste Orientierung zu den möglichen nächsten Schritten.
Lassen Sie uns Ihren Datenschutzbedarf gemeinsam klären
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihre Ausgangssituation, den sinnvollen Betreuungsumfang und die nächsten Schritte. Sie erhalten eine erste Einschätzung, wie PriLaTec Ihr Unternehmen wirksam unterstützen und Ihre internen Ressourcen entlasten kann.